LIFAIO™

Dokumenty i faktury Seal · Seal LIFAIO™

Czy faktura została zmieniona po wysłaniu? Twój klient dowie się o tym przed dokonaniem płatności.

Problem

Oszust przechwytuje lub podrabia fakturę dostawcy i zmienia dane bankowe, przez co klient dokonuje wpłaty na niewłaściwe konto. Plik PDF wyglądający poprawnie nie stanowi dowodu autentyczności. Link weryfikacyjny w wiadomości e-mail również może być fałszywy.

Jak to działa – z perspektywy Twojej firmy

  1. W portalu Seal wybierz dowolny plik (PDF, Word, obraz lub inny format) i nadaj mu identyfikator. Plik nie opuszcza Twojego komputera: jego cyfrowy odcisk (hash SHA-256) jest obliczany w przeglądarce.
  2. Seal generuje kod (np. D-7KQ4M9TX) oraz następującą treść do umieszczenia na fakturze lub w wiadomości e-mail:
    Kod dokumentu Seal: D-7KQ4M9TX — zweryfikuj go na stronie seal.lifaio.com/doc. Nie klikaj w żadne linki.
  3. Opcjonalnie możesz określić okres ważności (w dniach).
  4. Jeśli faktura zostanie anulowana lub wystawiona ponownie, możesz ją anulować lub oznaczyć jako zastąpioną jednym kliknięciem, podając nowy kod. Każda kolejna weryfikacja uwzględni tę zmianę.

Jak to działa – z perspektywy klienta

  1. Samodzielnie wpisz adres seal.lifaio.com/doc. Nie klikaj w linki otrzymane wraz z dokumentem.
  2. Wpisz kod i wybierz otrzymany plik. Pozostaje on na Twoim urządzeniu.
  3. Odczytaj wynik:
    • Autentyczny — identyczny (co do bajta) z dokumentem zabezpieczonym przez wystawcę. Wyświetlane są: zweryfikowana nazwa prawna wystawcy, numer referencyjny, data oraz publiczny numer telefonu.
    • Niezgodny — zmodyfikowany (dane bankowe, kwota itp.) lub ponownie zapisany, przekonwertowany, wydrukowany i zeskanowany. Nie dokonuj płatności; skontaktuj się z wystawcą pod znanym Ci numerem, a nie tym podanym na dokumencie.
    • Anulowany — wystawca anulował ten dokument.
    • Zastąpiony — wystawca zastąpił go innym dokumentem; zweryfikuj ten nowy dokument.
    • Kod wygasły lub nieznany.

Dla zespołów finansowych i IT

API do przetwarzania zbiorczego (Batch API): POST /api/documents-sceller — do 1000 odcisków cyfrowych (fingerprints) w jednym wywołaniu, obliczanych po Twojej stronie. Plik nie jest przesyłany.

API do anulowania/zastępowania: POST /api/document-revoquer.

Operacje zabezpieczania lub anulowania mogą wykonywać tylko posiadacze konta organizacji. Nie mogą tego robić menedżerowie z uprawnieniami delegowanymi.

Weryfikacja podlega limitom liczby zapytań na adres IP.

Dane przechowywane przez Seal

Odcisk cyfrowy, numer referencyjny, daty i status. Nigdy sam plik ani jego zawartość.

Języki i dokumentacja

Weryfikacja, pomoc i dokumentacja techniczna są dostępne w 18 językach. Zgłoszenia patentowe w Wielkiej Brytanii w toku.

Pomoc · Dokumentacja techniczna