Is een factuur gewijzigd nadat u deze heeft verstuurd? Uw klant weet dit nog vóór de betaling.

Het probleem

Een fraudeur onderschept of vervalst de factuur van een leverancier, wijzigt de bankgegevens en de klant betaalt aan de verkeerde rekening. Een PDF die er correct uitziet, bewijst niets. Een verificatielink in de e-mail kan zelf ook nep zijn.

Hoe het werkt — voor uw bedrijf

1. Selecteer in uw Seal-portaal een bestand (PDF, Word, afbeelding of ander formaat) en geef het een referentie. Het bestand verlaat uw computer nooit: de SHA-256-vingerafdruk wordt in uw browser berekend.
2. Seal geeft u een code, zoals D-7KQ4M9TX, en de volgende zin voor op de factuur of in de e-mail:

   Seal-documentcode: D-7KQ4M9TX — verifieer deze op seal.lifaio.com/doc. Klik nergens op.

3. Stel optioneel een geldigheidsduur in (in dagen).
4. Als de factuur wordt geannuleerd of opnieuw wordt uitgegeven, kunt u deze met één klik annuleren of als 'vervangen' markeren en de nieuwe code opgeven. Elke latere verificatie meldt dit.

Hoe het werkt — voor uw klant

1. Typ zelf seal.lifaio.com/doc in. Klik niet op een link die bij het document is meegeleverd.
2. Voer de code in en selecteer het ontvangen bestand. Het bestand blijft op uw apparaat staan.
3. Bekijk het resultaat:
   • Authentiek — identiek, byte voor byte, aan wat de uitgever heeft verzegeld. De geverifieerde juridische naam van de uitgever, het referentienummer, de datum en het openbare telefoonnummer worden weergegeven.
   • Komt niet overeen — gewijzigd (bankgegevens, bedrag...) of opnieuw opgeslagen, geconverteerd, afgedrukt en gescand. Betaal niet; bel de uitgever via een nummer dat u al kent, niet via het nummer op het document.
   • Geannuleerd — de uitgever heeft dit document geannuleerd.
   • Vervangen — de uitgever heeft het vervangen door een ander document; controleer dat document.
   • Verlopen of onbekende code.

Voor financiële en IT-teams

Batch-API: POST /api/documents-sceller — tot 1.000 vingerafdrukken per aanroep, berekend aan uw kant. Er wordt geen bestand verzonden.

Annuleer-/vervang-API: POST /api/document-revoquer.

Alleen accounthouders van de organisatie kunnen documenten verzegelen of annuleren. Gedelegeerde beheerders kunnen dit niet.

Voor verificatie geldt een snelheidsbeperking (rate-limiting) per IP-adres.

Wat Seal bewaart

De vingerafdruk, het referentienummer, de data en de status. Nooit het bestand of de inhoud ervan.

Talen en documentatie

Verificatie, hulp en technische documentatie zijn beschikbaar in 18 talen. Patenten in het VK aangevraagd.

Help · Technische documentatie