هل طرأ تغيير على الفاتورة بعد إرسالها؟ سيعرف عميلك بذلك قبل إتمام الدفع.

المشكلة

يقوم محتال باعتراض فاتورة المورد أو تزويرها وتغيير التفاصيل المصرفية، مما يؤدي إلى دفع العميل المبلغ لحساب خاطئ. إن مجرد مظهر ملف PDF السليم لا يعد دليلاً كافياً، كما أن رابط التحقق الموجود في البريد الإلكتروني قد يكون مزيفاً بحد ذاته.

آلية العمل — بالنسبة لنشاطك التجاري

1. من خلال بوابة Seal الخاصة بك، اختر أي ملف (سواء كان PDF أو Word أو صورة أو غير ذلك) وحدد له مرجعاً. لا يغادر الملف جهاز الكمبيوتر الخاص بك أبداً؛ إذ يتم حساب بصمته الرقمية (من نوع SHA-256) داخل المتصفح.
2. تمنحك Seal رمزاً (مثل D-7KQ4M9TX) وهذه العبارة لإضافتها إلى الفاتورة أو البريد الإلكتروني:

   رمز مستند Seal: D-7KQ4M9TX — تحقق منه عبر الرابط seal.lifaio.com/doc. لا تنقر على أي روابط أخرى.

3. يمكنك اختيارياً تحديد فترة صلاحية للمستند (بالأيام).
4. في حال إلغاء الفاتورة أو إعادة إصدارها، يمكنك إلغاؤها أو وضع علامة "مستبدلة" عليها بنقرة واحدة مع توفير الرمز الجديد؛ وستعكس جميع عمليات التحقق اللاحقة هذه الحالة.

آلية العمل — بالنسبة لعميلك

1. اكتب الرابط seal.lifaio.com/doc بنفسك، ولا تنقر على أي رابط ورد مع المستند.
2. أدخل الرمز واختر الملف المستلم؛ حيث يظل الملف محفوظاً على جهازك.
3. اقرأ النتيجة:
   • أصلي — مطابق تماماً (بمستوى البايت) لما قام المُصدِر بختمه. يتم عرض الاسم القانوني للمُصدِر الذي تم التحقق منه، والرقم المرجعي، والتاريخ، ورقم الهاتف العام.
   • غير متطابق — تم تعديله (تفاصيل البنك، المبلغ...) أو إعادة حفظه، أو تحويل صيغته، أو طباعته ثم مسحه ضوئياً. لا تقم بالدفع؛ اتصل بالمُصدِر عبر رقم تعرفه مسبقاً، وليس الرقم المذكور في المستند.
   • مُلغى — قام المُصدِر بإلغاء هذا المستند.
   • تم استبداله — استبدله المُصدِر بمستند آخر؛ تحقق من ذلك المستند الآخر.
   • منتهي الصلاحية أو رمز غير معروف.

لفرق الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات

واجهة برمجة تطبيقات (API) للمعالجة المجمعة: POST /api/documents-sceller — ما يصل إلى 1000 بصمة رقمية لكل طلب، يتم حسابها من جانبك. لا يتم إرسال الملف نفسه.

واجهة برمجة تطبيقات (API) للإلغاء/الاستبدال: POST /api/document-revoquer.

أصحاب الحسابات في المؤسسة فقط هم من يمكنهم الختم أو الإلغاء؛ ولا يمكن للمديرين المفوضين القيام بذلك.

تخضع عمليات التحقق لقيود على معدل الطلبات لكل عنوان IP.

ما تحتفظ به Seal

البصمة الرقمية، والرقم المرجعي، والتواريخ، والحالة. لا يتم الاحتفاظ بالملف أو محتواه أبداً.

اللغات والوثائق

تتوفر خدمات التحقق والمساعدة والوثائق الفنية بـ 18 لغة. براءات الاختراع في المملكة المتحدة قيد المعالجة.

مساعدة · الوثائق الفنية