ใบแจ้งหนี้ถูกแก้ไขหลังจากที่คุณส่งไปแล้วหรือ? ลูกค้าของคุณจะทราบเรื่องนี้ก่อนที่จะชำระเงิน

ปัญหาที่เกิดขึ้น

มิจฉาชีพอาจดักจับหรือปลอมแปลงใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย โดยแก้ไขรายละเอียดบัญชีธนาคาร ทำให้ลูกค้าโอนเงินเข้าบัญชีผิด ไฟล์ PDF ที่ดูเหมือนปกติไม่ได้เป็นเครื่องยืนยันความถูกต้องเสมอไป และลิงก์สำหรับตรวจสอบที่แนบมาในอีเมลก็อาจเป็นของปลอมได้เช่นกัน

วิธีการทำงาน — สำหรับธุรกิจของคุณ

1. ในพอร์ทัล Seal ของคุณ ให้เลือกไฟล์ใดก็ได้ (เช่น PDF, Word, รูปภาพ หรือรูปแบบอื่นๆ) และกำหนดรหัสอ้างอิง ไฟล์ของคุณจะไม่ถูกส่งออกจากคอมพิวเตอร์ เนื่องจากระบบจะคำนวณค่าลายนิ้วมือดิจิทัล (SHA-256 fingerprint) ภายในเบราว์เซอร์ของคุณเอง
2. Seal จะมอบรหัสให้คุณ เช่น D-7KQ4M9TX พร้อมข้อความสำหรับระบุในใบแจ้งหนี้หรืออีเมล ดังนี้:

   รหัสเอกสาร Seal: D-7KQ4M9TX — ตรวจสอบความถูกต้องได้ที่ seal.lifaio.com/doc (ไม่ต้องคลิกลิงก์ใดๆ)

3. คุณสามารถเลือกกำหนดระยะเวลาที่มีผลใช้งาน (เป็นจำนวนวัน) ได้หากต้องการ
4. หากมีการยกเลิกหรือออกใบแจ้งหนี้ใหม่ คุณสามารถยกเลิกหรือระบุสถานะว่า "ถูกแทนที่" ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พร้อมระบุรหัสใหม่ลงไป ซึ่งระบบจะแสดงข้อมูลสถานะล่าสุดนี้ในการตรวจสอบทุกครั้งหลังจากนั้น

วิธีการทำงาน — สำหรับลูกค้าของคุณ

1. พิมพ์ที่อยู่ seal.lifaio.com/doc ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องคลิกลิงก์ใดๆ ที่แนบมาพร้อมกับเอกสาร
2. กรอกรหัสและเลือกไฟล์ที่ได้รับมา โดยไฟล์จะยังคงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณตลอดกระบวนการ
3. อ่านผลลัพธ์:
   • ของแท้ — เหมือนกับสิ่งที่ผู้ออกเอกสารได้ทำการประทับรับรองไว้ทุกประการ (ตรงกันแบบไบต์ต่อไบต์) โดยจะแสดงชื่อตามกฎหมายของผู้ออกเอกสาร หมายเลขอ้างอิง วันที่ และหมายเลขโทรศัพท์สาธารณะ
   • ไม่ตรงกัน — มีการแก้ไข (เช่น รายละเอียดธนาคาร จำนวนเงิน...) หรือมีการบันทึกใหม่ แปลงไฟล์ พิมพ์ออกมาแล้วสแกนใหม่ ห้ามชำระเงิน ให้โทรติดต่อผู้ออกเอกสารผ่านหมายเลขที่คุณทราบอยู่แล้ว ไม่ใช่หมายเลขที่ระบุในเอกสาร
   • ยกเลิกแล้ว — ผู้ออกเอกสารได้ยกเลิกเอกสารฉบับนี้
   • ถูกแทนที่ — ผู้ออกเอกสารได้เปลี่ยนไปใช้เอกสารฉบับอื่นแทน โปรดตรวจสอบเอกสารฉบับใหม่นั้น
   • หมดอายุหรือรหัสไม่ถูกต้อง

สำหรับทีมการเงินและทีมไอที

Batch API: POST /api/documents-sceller — รองรับสูงสุด 1,000 ลายนิ้วมือ (fingerprints) ต่อการเรียกใช้งาน โดยคำนวณที่ฝั่งของคุณ ไม่มีการส่งไฟล์ข้อมูล

API สำหรับยกเลิก/แทนที่: POST /api/document-revoquer

เฉพาะผู้ถือบัญชีขององค์กรเท่านั้นที่สามารถประทับรับรองหรือยกเลิกเอกสารได้ ผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายไม่สามารถทำรายการดังกล่าวได้

การตรวจสอบมีการจำกัดจำนวนครั้งต่อหมายเลข IP

สิ่งที่ Seal จัดเก็บ

จัดเก็บเฉพาะลายนิ้วมือ (fingerprint) หมายเลขอ้างอิง วันที่ และสถานะเท่านั้น ไม่มีการจัดเก็บไฟล์หรือเนื้อหาภายในไฟล์

ภาษาและเอกสารประกอบ

ระบบการตรวจสอบ ข้อมูลช่วยเหลือ และเอกสารทางเทคนิคมีให้บริการใน 18 ภาษา อยู่ระหว่างการจดสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักร

ความช่วยเหลือ · เอกสารทางเทคนิค