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Seal Dokumente & Rechnungen · Seal LIFAIO™

Wurde eine Rechnung nach dem Versand verändert? Ihr Kunde erfährt es noch vor der Bezahlung.

Das Problem

Ein Betrüger fängt die Rechnung eines Lieferanten ab oder fälscht sie und ändert die Bankverbindung, sodass der Kunde auf das falsche Konto zahlt. Ein korrekt aussehendes PDF beweist nichts. Auch ein in der E-Mail enthaltener Prüf-Link kann gefälscht sein.

So funktioniert es – für Ihr Unternehmen

  1. Wählen Sie in Ihrem Seal-Portal eine beliebige Datei (PDF, Word, Bild oder ein anderes Format) aus und vergeben Sie eine Referenz. Die Datei verlässt niemals Ihren Computer: Ihr SHA-256-Fingerabdruck wird direkt in Ihrem Browser berechnet.
  2. Seal generiert einen Code (z. B. D-7KQ4M9TX) sowie den folgenden Textbaustein für die Rechnung oder E-Mail:
    Seal-Dokumentencode: D-7KQ4M9TX – überprüfen Sie ihn unter seal.lifaio.com/doc. Klicken Sie auf keinen Link.
  3. Optional können Sie einen Gültigkeitszeitraum in Tagen festlegen.
  4. Falls die Rechnung storniert oder neu ausgestellt wird, können Sie diese mit einem Klick stornieren oder als „ersetzt“ markieren und den neuen Code angeben. Jede spätere Überprüfung zeigt diesen Status an.

So funktioniert es – für Ihren Kunden

  1. Geben Sie seal.lifaio.com/doc manuell ein. Klicken Sie nicht auf Links, die Sie zusammen mit dem Dokument erhalten haben.
  2. Geben Sie den Code ein und wählen Sie die erhaltene Datei aus. Sie verbleibt auf Ihrem Gerät.
  3. Ergebnis lesen:
    • Authentisch – Byte für Byte identisch mit dem vom Aussteller versiegelten Dokument. Der verifizierte offizielle Name des Ausstellers, die Referenznummer, das Datum und die öffentliche Telefonnummer werden angezeigt.
    • Keine Übereinstimmung – verändert (Bankdaten, Betrag usw.) oder neu gespeichert, konvertiert, ausgedruckt und eingescannt. Nicht bezahlen; rufen Sie den Aussteller unter einer Ihnen bereits bekannten Nummer an, nicht unter der auf dem Dokument angegebenen.
    • Storniert – der Aussteller hat dieses Dokument storniert.
    • Ersetzt – der Aussteller hat es durch ein anderes Dokument ersetzt; überprüfen Sie dieses.
    • Abgelaufener oder unbekannter Code.

Für Finanz- und IT-Teams

Batch-API: POST /api/documents-sceller – bis zu 1.000 Fingerabdrücke pro Aufruf, berechnet auf Ihrer Seite. Es wird keine Datei übertragen.

API für Stornierung/Ersetzung: POST /api/document-revoquer.

Nur Kontoinhaber der Organisation können Dokumente versiegeln oder stornieren. Delegierte Manager können dies nicht.

Die Verifizierung unterliegt einer Ratenbegrenzung pro IP-Adresse.

Was Seal speichert

Den Fingerabdruck, die Referenznummer, die Daten und den Status. Niemals die Datei oder deren Inhalt.

Sprachen und Dokumentation

Verifizierung, Hilfe und technische Dokumentation sind in 18 Sprachen verfügbar. Patente im Vereinigten Königreich angemeldet.

Hilfe · Technische Dokumentation