Hóa đơn bị thay đổi sau khi bạn gửi đi? Khách hàng của bạn sẽ biết điều đó trước khi thanh toán.

Vấn đề

Kẻ gian chặn hoặc làm giả hóa đơn của nhà cung cấp, thay đổi thông tin ngân hàng, khiến khách hàng thanh toán nhầm tài khoản. Một tệp PDF trông có vẻ hợp lệ không chứng minh được điều gì. Bản thân đường dẫn xác thực trong email cũng có thể là giả mạo.

Cách thức hoạt động — dành cho doanh nghiệp của bạn

1. Trên cổng thông tin Seal, hãy chọn bất kỳ tệp nào (PDF, Word, hình ảnh hoặc định dạng khác) và đặt mã tham chiếu cho nó. Tệp tin không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn: mã vân tay SHA-256 của nó được tính toán ngay trên trình duyệt.
2. Seal cung cấp cho bạn một mã (ví dụ: D-7KQ4M9TX) cùng với dòng thông báo sau để đưa vào hóa đơn hoặc email:

   Mã tài liệu Seal: D-7KQ4M9TX — xác thực tại seal.lifaio.com/doc. Không nhấp vào bất kỳ liên kết nào khác.

3. Bạn có thể tùy chọn thiết lập thời hạn hiệu lực (tính theo ngày).
4. Nếu hóa đơn bị hủy hoặc cấp lại, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để hủy hoặc đánh dấu là đã thay thế và cung cấp mã mới. Mọi lần xác thực sau đó sẽ hiển thị thông tin cập nhật này.

Cách thức hoạt động — dành cho khách hàng của bạn

1. Tự nhập địa chỉ seal.lifaio.com/doc. Không nhấp vào bất kỳ liên kết nào đi kèm với tài liệu.
2. Nhập mã và chọn tệp đã nhận. Tệp tin vẫn nằm trên thiết bị của bạn.
3. Đọc kết quả:
   • Xác thực — giống hệt (từng byte một) với bản gốc do bên phát hành niêm phong. Tên pháp lý đã được xác minh của bên phát hành, mã tham chiếu, ngày tháng và số điện thoại công khai sẽ được hiển thị.
   • Không khớp — đã bị thay đổi (thông tin ngân hàng, số tiền…) hoặc được lưu lại, chuyển đổi định dạng, in ra rồi quét lại. Không thực hiện thanh toán; hãy gọi cho bên phát hành theo số điện thoại bạn đã biết, thay vì số ghi trên tài liệu.
   • Đã hủy — bên phát hành đã hủy tài liệu này.
   • Đã thay thế — bên phát hành đã thay thế tài liệu này bằng một tài liệu khác; hãy xác minh tài liệu mới đó.
   • Mã đã hết hạn hoặc không xác định.

Dành cho bộ phận tài chính và CNTT

API xử lý hàng loạt (Batch API): POST /api/documents-sceller — tối đa 1.000 mã vân tay (fingerprint) mỗi lần gọi, được tính toán từ phía bạn. Không có tệp tin nào được gửi đi.

API hủy/thay thế: POST /api/document-revoquer.

Chỉ chủ tài khoản của tổ chức mới có quyền niêm phong hoặc hủy tài liệu. Người quản lý được ủy quyền không thể thực hiện việc này.

Việc xác minh bị giới hạn tần suất theo địa chỉ IP.

Những gì Seal lưu trữ

Mã vân tay, mã tham chiếu, ngày tháng và trạng thái. Tuyệt đối không lưu trữ tệp tin hoặc nội dung của tệp tin.

Ngôn ngữ và tài liệu hướng dẫn

Chức năng xác minh, hỗ trợ và tài liệu kỹ thuật có sẵn bằng 18 ngôn ngữ. Đang chờ cấp bằng sáng chế tại Vương quốc Anh.

Trợ giúp · Tài liệu kỹ thuật