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Seal Documents et factures · Seal LIFAIO™

Une facture modifiée après l’envoi ? Votre client le saura avant de payer.

Le problème

Un fraudeur intercepte ou imite une facture fournisseur, modifie les coordonnées bancaires et le client paie le mauvais compte. Un PDF qui semble correct ne prouve rien. Un lien de vérification dans le courriel peut lui-même être faux.

Comment ça fonctionne — pour votre entreprise

  1. Dans votre portail Seal, choisissez un fichier (PDF, Word, image ou tout autre format) et donnez-lui une référence. Il ne quitte jamais votre ordinateur : son empreinte SHA-256 est calculée dans votre navigateur.
  2. Seal vous donne un code, par exemple D-7KQ4M9TX, et cette phrase à placer sur la facture ou dans le courriel :
    Code Seal du document : D-7KQ4M9TX — vérifiez-le sur seal.lifaio.com/doc. Ne cliquez sur rien.
  3. Vous pouvez définir une durée de validité en jours.
  4. Si la facture est annulée ou réémise, annulez-la ou marquez-la comme remplacée en un clic, en indiquant le nouveau code. Toute vérification ultérieure le signale.

Comment ça fonctionne — pour votre client

  1. Tapez vous-même seal.lifaio.com/doc. Ne cliquez sur aucun lien reçu avec le document.
  2. Entrez le code et choisissez le fichier reçu. Il reste sur votre appareil.
  3. Lisez le résultat :
    • Authentique — identique, octet par octet, au fichier scellé par l’émetteur. Le nom légal de l’émetteur vérifié, la référence, la date et son numéro de téléphone public sont affichés.
    • Ne correspond pas — fichier modifié (coordonnées bancaires, montant…) ou réenregistré, converti, imprimé et numérisé. Ne payez pas : appelez l’émetteur au numéro que vous connaissez déjà, pas à celui du document.
    • Annulé — l’émetteur a annulé ce document.
    • Remplacé — l’émetteur l’a remplacé par un autre document ; vérifiez celui-ci.
    • Expiré ou Code inconnu.

Pour les équipes financières et informatiques

API par lots : POST /api/documents-sceller — jusqu’à 1 000 empreintes par appel, calculées de votre côté. Aucun fichier n’est envoyé.

API d’annulation ou de remplacement : POST /api/document-revoquer.

Seuls les titulaires du dossier de l’organisation peuvent sceller ou annuler. Les gestionnaires délégués ne le peuvent pas.

Le nombre de vérifications est limité par adresse IP.

Ce que Seal conserve

L’empreinte, la référence, les dates et le statut. Jamais le fichier ni son contenu.

Langues et documentation

Vérification, aide et documentation technique disponibles en 18 langues. Demandes de brevet britanniques en instance.

Aide · Documentation technique