ਕੀ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਮੱਸਿਆ

ਕੋਈ ਧੋਖਾਧੜੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਵਿਚਕਾਰ ਹੀ ਰੋਕ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਨਕਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਗਲਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ PDF ਕੋਈ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਤਸਦੀਕੀ ਲਿੰਕ (verification link) ਵੀ ਖੁਦ ਜਾਅਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ

1. ਆਪਣੇ Seal ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ, ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ (PDF, Word, ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ) ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ (reference) ਦਿਓ। ਇਹ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ: ਇਸਦਾ SHA-256 ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਹੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
2. Seal ਤੁਹਾਨੂੰ D-7KQ4M9TX ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਕੋਡ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇਹ ਵਾਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

   ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Seal ਕੋਡ: D-7KQ4M9TX — ਇਸਦੀ ਤਸਦੀਕ seal.lifaio.com/doc 'ਤੇ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ।

3. ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਮਿਆਦ (validity period) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
4. ਜੇਕਰ ਇਨਵੌਇਸ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ 'ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ' (replaced) ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਕੋਡ ਦਿਓ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਹਰ ਤਸਦੀਕ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਵੇਗੀ।

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਲਈ

1. seal.lifaio.com/doc ਖੁਦ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ।
2. ਕੋਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
3. ਨਤੀਜਾ ਪੜ੍ਹੋ:
   • ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ — ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੀਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫਾਈਲ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਸਮਾਨ (ਬਾਈਟ-ਦਰ-ਬਾਈਟ)। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ, ਹਵਾਲਾ (reference), ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਹਨ।
   • ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ — ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ (ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ, ਰਕਮ...) ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਰੂਪਾਂਤਰਿਤ (converted) ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕਰੋ; ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਿੱਤੇ ਨੰਬਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ।
   • ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ — ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਨੇ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
   • ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ — ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ; ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ।
   • ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕਾ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਕੋਡ।

ਵਿੱਤ ਅਤੇ IT ਟੀਮਾਂ ਲਈ

ਬੈਚ API: POST /api/documents-sceller — ਪ੍ਰਤੀ ਕਾਲ 1,000 ਤੱਕ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ (fingerprints), ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਸੇ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ।

ਰੱਦ ਕਰਨ/ਬਦਲਣ ਲਈ API: POST /api/document-revoquer।

ਸਿਰਫ਼ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਹੀ ਸੀਲ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਮੈਨੇਜਰ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।

ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ IP ਪਤਾ ਦਰ ਸੀਮਾ (rate-limit) ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

Seal ਕੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ

ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ, ਹਵਾਲਾ, ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ। ਕਦੇ ਵੀ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਹੀਂ।

ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਤਸਦੀਕ, ਮਦਦ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 18 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। UK ਪੇਟੈਂਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਧੀਨ ਹਨ।

ਮਦਦ · ਤਕਨੀਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼