क्या भेजने के बाद इनवॉइस में कोई बदलाव हुआ है? आपके कस्टमर को पेमेंट करने से पहले ही पता चल जाएगा।

समस्या

कोई धोखेबाज़ सप्लायर के इनवॉइस को बीच में ही रोक लेता है या उसकी नकल करता है, बैंक की जानकारी बदल देता है, और कस्टमर गलत अकाउंट में पेमेंट कर देता है। सही दिखने वाली PDF से कुछ साबित नहीं होता। ईमेल में दिया गया वेरिफिकेशन लिंक भी नकली हो सकता है।

यह कैसे काम करता है — आपके बिज़नेस के लिए

1. अपने Seal पोर्टल में, कोई भी फ़ाइल (PDF, Word, इमेज या कोई और फ़ॉर्मैट) चुनें और उसे एक रेफरेंस दें। यह आपके कंप्यूटर से कभी बाहर नहीं जाती: इसका SHA-256 फ़िंगरप्रिंट आपके ब्राउज़र में ही कैलकुलेट होता है।
2. Seal आपको D-7KQ4M9TX जैसा एक कोड और इनवॉइस या ईमेल के लिए यह वाक्य देता है:

   डॉक्यूमेंट Seal कोड: D-7KQ4M9TX — इसे seal.lifaio.com/doc पर वेरिफ़ाई करें। किसी लिंक पर क्लिक न करें।

3. चाहे तो, दिनों में वैलिडिटी पीरियड सेट करें।
4. अगर इनवॉइस कैंसल या दोबारा जारी किया जाता है, तो इसे कैंसल करें या एक क्लिक में 'बदला हुआ' (replaced) मार्क करें और नया कोड दें। बाद में होने वाले हर वेरिफिकेशन में यह जानकारी दिखेगी।

यह कैसे काम करता है — आपके कस्टमर के लिए

1. खुद seal.lifaio.com/doc टाइप करें। डॉक्यूमेंट के साथ मिले किसी भी लिंक पर क्लिक न करें।
2. कोड डालें और मिली हुई फ़ाइल चुनें। यह आपके डिवाइस पर ही रहती है।
3. परिणाम पढ़ें:
   • असली — जारीकर्ता द्वारा सील किए गए दस्तावेज़ के बिल्कुल समान (बाइट-दर-बाइट)। इसमें सत्यापित जारीकर्ता का कानूनी नाम, संदर्भ, तारीख और सार्वजनिक फ़ोन नंबर दिखाया गया है।
   • मेल नहीं खाता — बदला हुआ (बैंक विवरण, राशि...) या दोबारा सेव किया गया, बदला गया (कन्वर्ट किया गया), प्रिंट और स्कैन किया गया। भुगतान न करें; जारीकर्ता को उस नंबर पर कॉल करें जो आपको पहले से पता है, न कि दस्तावेज़ पर दिए गए नंबर पर।
   • रद्द — जारीकर्ता ने इस दस्तावेज़ को रद्द कर दिया है।
   • बदला गया — जारीकर्ता ने इसे किसी दूसरे दस्तावेज़ से बदल दिया है; उस दूसरे दस्तावेज़ को सत्यापित करें।
   • एक्सपायर हो गया है या कोड अज्ञात है।

फाइनेंस और IT टीमों के लिए

बैच API: POST /api/documents-sceller — प्रति कॉल 1,000 तक फ़िंगरप्रिंट, जिन्हें आपकी तरफ़ से प्रोसेस किया जाता है। कोई फ़ाइल नहीं भेजी जाती।

रद्द/बदलने वाला API: POST /api/document-revoquer.

केवल संगठन के खाताधारक ही सील या रद्द कर सकते हैं। अधिकृत मैनेजर ऐसा नहीं कर सकते।

सत्यापन की दर प्रति IP एड्रेस सीमित है।

Seal क्या रखता है

फ़िंगरप्रिंट, संदर्भ, तारीखें और स्थिति। फ़ाइल या उसकी सामग्री कभी नहीं।

भाषाएँ और दस्तावेज़ीकरण

सत्यापन, सहायता और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण 18 भाषाओं में उपलब्ध हैं। UK पेटेंट लंबित हैं।

मदद · तकनीकी दस्तावेज़